De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u verstrekt via het Platform Offi is:
CodeCraft BV
Molenstraat 71
2310 Rijkevorsel, België
Ondernemingsnummer: BE 0678.815.995
E-mail: info@codecraft.be
CodeCraft treedt tevens op als verwerker van persoonsgegevens die door u als klant (de verwerkingsverantwoordelijke) in het Platform worden ingevoerd met betrekking tot uw contacten, medewerkers en klanten. De verwerkersovereenkomst maakt deel uit van het Abonnement.
2.1 Gegevens die u actief verstrekt
2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
2.3 Gegevens van derden
| Doel | Rechtsgrond (AVG) | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Levering van de dienst | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) | Account aanmaken, facturatie verwerken, modules beschikbaar stellen |
| Klantenondersteuning | Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b)) | Beantwoorden van vragen, oplossen van technische problemen |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) | Detectie van verdachte inlogpogingen, bescherming van data |
| Wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c)) | Fiscale bewaarplicht, anti-witwasregels |
| Productverbetering | Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) | Analyse van geanonimiseerde gebruiksstatistieken |
| Commerciële communicatie | Toestemming (art. 6(1)(a)) of gerechtvaardigd belang | Nieuwsbrieven, productnieuws (uitschrijven altijd mogelijk) |
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen:
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig gewist of geanonimiseerd.
CodeCraft verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
Alle verwerkers waarmee CodeCraft samenwerkt, zijn contractueel verplicht persoonsgegevens uitsluitend te verwerken conform onze instructies en de AVG.
CodeCraft streeft ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER die geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie hebben, garanderen wij een passend beschermingsniveau via:
Op verzoek stellen wij een overzicht beschikbaar van de landen waarnaar gegevens worden doorgegeven en de toegepaste waarborgen.
Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG:
Verzoeken kunt u indienen via privacy@codecraft.be. Wij beantwoorden verzoeken binnen 30 dagen. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal 60 dagen worden verlengd, met kennisgeving aan u.
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen alvorens uw verzoek te verwerken, ter bescherming van uw gegevens.
CodeCraft past passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele beveiligingsmaatregel absolute veiligheid garanderen. Bij een ernstig datalek dat een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, informeren wij de bevoegde toezichthoudende autoriteit en, indien vereist, u persoonlijk.
Offi maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij onderscheiden de volgende categorieën:
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van het Platform beperken.
Wij gebruiken geen cookies voor profilering of gerichte reclame van derden.
Offi is uitsluitend bestemd voor gebruik door professionele gebruikers (B2B). Het Platform is niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. CodeCraft verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij vaststellen dat gegevens van een minderjarige zijn verzameld zonder toestemming van de ouder of voogd, wissen wij deze onmiddellijk.
Voor vragen, verzoeken of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
CodeCraft BV
Molenstraat 71, 2310 Rijkevorsel
E-mail: info@codecraft.be
Indien u van mening bent dat uw rechten worden geschonden en wij uw klacht niet naar tevredenheid hebben opgelost, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
CodeCraft behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Materiële wijzigingen worden uiterlijk 30 dagen vóór de ingangsdatum per e-mail meegedeeld aan geregistreerde gebruikers.
De actuele versie is steeds beschikbaar op offi.be/privacy. De datum van de meest recente wijziging wordt altijd bovenaan dit document vermeld.